Datenschutz
Verband der selbstständigen Versicherungskaufleute der ERGO Gesellschaften e.V. (VVE e.V.)
Datenschutzerklärung für www.myvve.com und www.myvve.de
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf www.myvve.com bzw. www.myvve.de (im Folgenden auch „unsere Websites“ genannt).
Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei Ihrem Besuch auf unseren Websites verarbeiten, und stellen dazu die Pflichtangaben gemäß der EU Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden „DS-GVO“ genannt) bereit.
1. Verantwortlicher
Wir, der Verband der selbstständigen Versicherungskaufleute der ERGO Gesellschaften e.V. (VVE e.V.), sind der Verantwortliche gemäß Artikel 4 Ziffer 7 DS-GVO für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf unseren Websites. Unsere Kontaktdaten sind:
Verband der selbstständigen Versicherungskaufleute der ERGO Gesellschaften e.V. (VVE e.V.)
Frankenthaler Str. 2
68519 Viernheim
Deutschland
E-Mail: geschaeftsstelle@myvve.de
Telefon: +49-6204-964060
Telefax: +49-6204-964030
2. Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verarbeitung
2.1 Beim Besuch unserer Websites
Beim Aufrufen unserer Websites werden durch den auf Ihrem Endgerät (Computer, Laptop, Tablet, Smartphone etc.) zum Einsatz kommenden Internet-Browser automatisch folgende Daten an den Server unserer Websites übermittelt:
- IP-Adresse des anfragenden / zugreifenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit der Anfrage / des Zugriffs
- Namen und URL der angeforderten Seiten / Dateien
- Website, von der aus die Anfrage an unsere Website kommt (Referrer-URL)
- Typ und Version des verwendeten Internet-Browsers des anfragenden / zugreifenden Endgeräts einschließlich dessen Sprache
Wir speichern die IP-Adresse des anfragenden / zugreifenden Endgeräts anonymisiert, sodass kein Personenbezug der o.g. Daten besteht.
Die Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus zu unseren Websites,
- Gewährleistung der korrekten Anzeige unserer Websites,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Websites,
- Auswertung der Systemsicherheit und Systemstabilität sowie
- zu technisch-administrativen Zwecken.
Da kein Personenbezug besteht, findet auch keine datenschutzrechtsrelevante Verarbeitung der Daten statt. Eine Löschfrist ist somit nicht notwendig.
Lediglich vorsorglich teilen wir als Rechtsgrundlage für die oben genannte Datenverarbeitung Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f) DS-GVO mit. Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der oben genannten Daten folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken.
2.2 Geschützter Mitgliederbereich, Mitglieder-Forum, Download-Bereich für Mitglieder
2.2.1 Mitgliederbereich – Allgemeines
Unsere Websites halten für unsere Mitglieder einen geschützten Bereich vor (im Folgenden „Mitgliederbereich“ genannt).
Unsere Mitglieder können sich im Mitgliederbereich mit den ihnen mitgeteilten bzw. von ihnen erzeugten Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) einloggen.
Die Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) können im Mitgliederbereich geändert werden. Dabei sind die jeweiligen, dort angegebenen Anforderungen an das Passwort zu beachten.
Eine Löschung der Zugangsdaten erfolgt nach Beendigung der Mitgliedschaft im VVE e.V.
Im Mitgliederbereich können unsere Mitglieder ihre bei uns zu Ihrer Mitgliedschaft gespeicherten Daten einsehen. Eine Änderung dieser Daten ist per E-Mail an mitgliederverwaltung@myvve.de möglich.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der oben genannten Angaben der Mitglieder im Mitgliederbereich ist deren Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a) DS-GVO, sowie davon unabhängig Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b) DS-GVO.
2.2.2 Mitglieder-Forum
Der Mitgliederbereich beinhaltet ein Forum zum Austausch zwischen unseren Mitgliedern und zur Diskussion bestimmter, die Tätigkeit unserer Mitglieder betreffender Themen (im Folgenden „Forum“ genannt).
Jedes Mitglied kann im Forum zu den einzelnen Themen Beiträge hinterlassen.
Eine Änderung oder Löschung von im Forum hinterlassenen Beiträgen kann der jeweilige Verfasser durch E-Mail an geschaeftsstelle@myvve.de veranlassen.
Wir behalten uns zudem die Löschung von unangemessenen, missbräuchlichen oder rechtswidrigen Beiträgen vor.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Angaben der Mitglieder im Forum ist deren Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a) DS-GVO.
2.2.3 Download-Bereich
Unsere Mitglieder können im Mitgliederbereich Dokumente herunterladen.
Beim Download eines Dokuments speichern wir, mit welchem Mitglieder-Account das Dokument wann heruntergeladen wurde.
Wir nutzen diese Informationen, um bei Bedarf nachvollziehen zu können, ob die Download-Funktion missbräuchlich genutzt worden ist (zum Beispiel zum massenhaften Download etc.).
Diese Informationen werden nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht. Dies gilt nicht, soweit die Informationen zur Aufklärung missbräuchlicher Nutzung oder zur Prüfung oder Geltendmachung von daraus resultierenden Ansprüchen benötigt werden; in diesen Fällen werden die Informationen gelöscht, sobald sie für die jeweilige Aufklärung, Prüfung oder Geltendmachung nicht mehr benötigt werden.
Die Rechtsgrundlage für die oben genannte Datenverarbeitung beim Download von Dokumenten ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der oben genannten Daten folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken.
2.3 Bei Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder Telefon
Unsere Websites führen E-Mail-Adressen und Telefonnummern auf, über die Sie uns kontaktieren können.
Sofern Sie uns auf einem dieser Wege kontaktieren, erhalten wir dabei von Ihnen diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage zur Verfügung stellen, inkl. Ihrer E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer.
Die von Ihnen mitgeteilten Daten werden von uns gespeichert und verarbeitet, um Ihre jeweilige Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Wir löschen diese Daten, sobald die Speicherung zur Erledigung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Sie können jederzeit der weiteren Speicherung und Verarbeitung Ihrer uns per E-Mail oder Telefon mitgeteilten Angaben widersprechen, zum Beispiel per E-Mail an geschaeftsstelle@myvve.de oder per Nachricht an unsere oben in Ziffer 1 dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten. Der Widerspruch berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erfolgten Verarbeitung Ihrer Angaben nicht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Angaben bei Ihren Anfragen per E-Mail oder Telefon ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a) DS-GVO.
2.4 Online-Antrag für Mitgliedschaft im VVE e.V.
Unsere Websites bieten dem gemäß unserer Satzung zugelassenen Personenkreis die Möglichkeit, die Mitgliedschaft im Verband der selbstständigen Versicherungskaufleute der ERGO Gesellschaften e.V. (VVE e.V.) online zu beantragen.
Für die Antragstellung müssen bestimmte Angaben im Online-Beitrittsformular verpflichtend gemacht werden, damit der Antrag von uns bearbeitet werden kann. Diese Pflichtangaben sind im Formular jeweils mit einem Stern-Symbol (*) markiert.
Die vom Antragsteller im Online-Beitrittsformular gemachten Angaben werden von uns gespeichert und verarbeitet, um den Mitgliedschaftsantrag zu bearbeiten und, im Falle der Aufnahme als Mitglied, die Mitgliedschaft durchzuführen. Wir löschen diese Daten, sobald die Speicherung für die vorstehenden Zwecke nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Angaben im Online-Beitrittsformular ist die Einwilligung des Antragstellers gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a) DS-GVO, sowie davon unabhängig Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b) DS-GVO.
2.5 Kontaktformular
Unsere Websites stellen Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie Anfragen an uns richten können. Sofern Sie das Kontaktformular nutzen möchten, ist die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens, einer gültigen E-Mail-Adresse sowie des Inhalts Ihrer Anfrage erforderlich. Weitere Angaben im Kontaktformular können freiwillig getätigt werden.
Die von Ihnen bei Ihrer Kontaktaufnahme über das Kontaktformular mitgeteilten Daten werden von uns gespeichert und verarbeitet, um Ihre Fragen zu beantworten. Wir löschen diese Daten, sobald die Speicherung zur Erledigung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Sie können jederzeit der weiteren Speicherung und Verarbeitung Ihrer im Kontaktformular unserer Websites mitgeteilten Angaben widersprechen, zum Beispiel per E-Mail an geschaeftsstelle@myvve.de oder per Nachricht an unsere oben in Ziffer 1 dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten. Der Widerspruch berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erfolgten Verarbeitung Ihrer Angaben nicht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Angaben im Kontaktformular unserer Websites ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a) DS-GVO.
3. Cookies sowie Dienste und Inhalte Dritter
Wir setzen beim Betrieb unserer Websites Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Internet-Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Computer, Laptop, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert werden, vorausgesetzt, die Cookies sind technisch notwendig oder von Ihnen zugelassen worden. Die von unseren Websites verursachten Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, insbesondere enthalten sie keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
Ferner binden wir in unsere Websites Dienste Dritter ein, die ggf. selbst Cookies erzeugen oder anderweitige Datenverarbeitungen veranlassen.
Diese Dienste Dritter werden, soweit sie nicht technisch notwendig sind, nur dann aktiviert, wenn Sie deren Verwendung vorab zustimmen.
Näheres zu den von uns eingesetzten Cookies und Diensten Dritter finden Sie in unserer Cookie-Richtline, die im unteren Bereich jeder Seite unserer Websites verlinkt ist. In unserer Cookie-Richtline finden Sie auch Informationen dazu, wie sie die Setzung bestimmter Cookies und die Aktivierung von Diensten Dritter verhindern, deaktivieren oder aktivieren können.
Wenn Sie unsere Websites besuchen, erscheint im unteren Bereich der jeweiligen Seite ein Einwilligungs-Tool, das Sie auf den Einsatz von Cookies und den eventuellen Einsatz von Diensten Dritter hinweist.
Dort können Sie optionale Cookies und Dienste Dritter verhindern, deaktivieren oder aktivieren.
4. Auftragsverarbeiter
4.1 Website-Hosting
Unsere Websites werden bei folgendem Dienstleister gehostet:
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland
Der Betrieb unserer Websites und die damit verbundenen Verarbeitungsvorgänge erfolgen daher mittels dieses Dienstleisters als unseren Auftragsverarbeiter. Dieser Dienstleiter ist somit zugleich ein Empfänger im Sinne von Artikel 4 Ziffer 9 DS-GVO.
4.2 Kontaktformular / Online-Antrag für Mitgliedschaft im VVE e.V.
Das in unseren Websites implementierte Kontaktformular sowie der in unseren Websites implementierte Online-Antrag für eine Mitgliedschaft im VVE e.V. wird von folgendem Dienstleister betrieben:
Flixcheck GmbH
Martin-Kremmer-Straße 12
45327 Essen
Deutschland
Die mit der Nutzung des Kontaktformulars bzw. des Online-Antrags für eine Mitgliedschaft im VVE e.V. verbundenen Verarbeitungsvorgänge erfolgen daher mittels dieses Dienstleisters als unseren Auftragsverarbeiter. Dieser Dienstleiter ist somit zugleich ein Empfänger im Sinne von Artikel 4 Ziffer 9 DS-GVO.
5. Gesetzliche Befugnisse zur Datenverarbeitung
Diese Datenschutzerklärung lässt unsere gesetzlichen Befugnisse zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten unberührt.
Für den Fall, dass Sie uns eine datenschutzrechtliche Einwilligung in Bezug auf eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilen, die gemäß dem geltenden Datenschutzrecht eigentlich keiner Einwilligung bedarf, wird Folgendes klargestellt: Die betreffende Datenverarbeitung ist unabhängig von Ihrer Einwilligung im gesetzlichen Rahmen zulässig und bleibt auch nach einem eventuellen Widerruf Ihrer Einwilligung nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen zulässig.
6. Verschlüsselung
7. Betroffenenrechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Das Recht gemäß Artikel 15 DS-GVO und § 34 Bundesdatenschutzgesetz (im Folgenden „BDSG“ genannt) auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten;
- das Recht gemäß Artikel 16 DS-GVO auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer durch uns gespeicherten personenbezogenen Daten;
- das Recht gemäß Artikel 17 DS-GVO und § 35 BDSG auf Löschung Ihrer durch uns gespeicherten personenbezogenen Daten, soweit nicht die Verarbeitung dieser Daten durch uns zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- das Recht gemäß Artikel 18 DS-GVO und § 35 BDSG auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit (i) die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, (ii) die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, (iii) wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder (iv) Sie gemäß Artikel 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f) DS-GVO verarbeiten, haben Sie gemäß Artikel 21 DS-GVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet; möchten Sie von diesem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an geschaeftsstelle@myvve.de oder eine Nachricht an unsere übrigen, in Ziffer 1 dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten;
- das Recht gemäß Artikel 20 DS-GVO auf Datenübertragbarkeit, das heißt das Recht, in bestimmten Szenarien, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- das Recht gemäß Artikel 7 Absatz 3 DS-GVO, eine von Ihnen erteilte Einwilligung in eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten jederzeit gegenüber uns zu widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an geschaeftsstelle@myvve.de oder durch Nachricht an unsere übrigen, in Ziffer 1 dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten; ein solcher Widerruf hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; die Rechtmäßigkeit einer bis zum Widerruf auf der Basis der Einwilligung erfolgten Verarbeitung von personenbezogenen Daten bleibt unberührt;
- das Recht gemäß Artikel 77 DS-GVO, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Sitzes des VVE e.V. wenden.
8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 2025-10-14 (Version 1.1).
Durch die Weiterentwicklung unserer Websites oder aufgrund geänderter gesetzlicher, gerichtlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung für unserer Websites kann jederzeit unter https://myvve.com/datenschutz/ abgerufen werden.